Desde hace mucho tiempo existe Microsoft Office, un paquete de aplicaciones destinadas a crear y modificar documentos de diferentes tipos. Se trata de una suite de pago, pero también existen otras de similares características que son gratuitas. En el grupo destaca, además de LibreOffice y de Apache OpenOffice, ONLYOFFICE Docs.
Se trata de una suite de código abierto y autohospedada para documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables, PDF y diagramas. En estos momentos se acaba de poner en escena una nueva versión de la misma, la versión 9.3.
Características de ONLYOFFICE Docs
En esta nueva versión de ONLYOFFICE Docs destacan las características siguientes:
- Vista multipágina en documentos.
- Opciones de firma ampliadas para formularios PDF.
- Historial de versiones y grabación de macros en archivos PDF.
- Pestaña de encabezado y pie de página en documentos.
- Herramientas de resolución y nuevas fórmulas en hojas de cálculo.
- Compatibilidad con GIF en presentaciones.
- Nuevas configuraciones en el panel de administración y mucho más.
Además de la versión autohospedada también existe otra válida para ordenadores con Windows, macOS y Linux.
A tener en cuenta
Con esta aplicación se pueden firmar documentos digitalmente de manera fácil, sin tener que usar un papel y un bolígrafo. Es ideal para emplear lo indicado en formularios PDF, ofreciendo a todos los destinatarios todo lo necesario para llevar a buen fin todo lo necesario.
La firma que se puede escribir permite la utilización de una fuente elegante con aspecto profesional. Con ello no es necesario disponer de un lápiz digital o de un archivo de imagen. Solo hay que dibujar la firma directamente en la pantalla. Hay que tener a mano el ratón o un dispositivo táctil.
En la versión Enterprise de ONLYOFFICE Docs se puede cargar un certificado de firma en el Panel de Administración. Es muy importante a la hora de aplicar firmas digitales confiables en los formularios PDF enviados.
Además de todo lo indicado el control y la creación de documentos PDF ronda la máxima perfección. Se pueden también desbloquear y editar PFDs protegidos con contraseña siempre que se conozca la misma. También es posible añadir enlaces a recursos externos o a páginas internas.
Y aún hay más
Además de todo lo indicado incluye un conjunto de asistentes con IA para generar documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios PDF en un corto periodo de tiempo. Todo ello es válido para cualquier usuario. La información que se necesite será recibida de manera instantánea.
También es posible traducir, reescribir, revisar la ortografía y la gramática utilizando la IA. Se puede extraer texto de archivos PDF escaneados. Los modelos de IA son variados por lo que siempre se puede conseguir la mayor eficiencia en las tareas realizadas.
Acceso
Para conseguir todo lo indicado hay que acceder a ONLYOFFICE Docs y seguir los pasos adecuados. Solo hay que examinar con calma la página indicada y visitar las diferentes secciones. Para proceder a la descarga gratuita de ONLYOFFICE Docs hay que pulsar sobre el enlace siguiente.
